2013-08-03 - 5° session sur les modalités d'application de la Charte RSE&DD (Juillet 2013)

L'Hôtel ONOMO Dakar Airport a accueilli le jeudi 04 Juillet 2013 à 9h la 5° session de l'atelier organisé par l'Initiative RSE Senegal sur les modalités d'application de la Charte RSE&DD des Entreprises du Sénégal. Les travaux ont été animés par M.Philippe BARRY, Président de l'Initiative RSE Senegal.

 

Etaient présents 19 participants issus des 19 entreprises suivantes :

Hôtel Onomo, Sodefitex, Bhs, Iamgold, Pcci, Bureau Veritas Sénégal, Fumoa, Cofisac, Wartsila, Cbao, Sgbs, Energeco Afrique, Terangagold, Dhl gf Sénégal, Eiffage Sénégal, Neurotech, Bolloré Sénégal, Siagro Kirène

 PhotoGrpCharteOnomo

M.Philippe BARRY a ouvert la séance en demandant au représentant de l'Hôtel ONOMO Dakar Airport, M.Ben DIABY, de bien vouloir remercier le Directeur Général, M.Philippe COINTY, pour l'accueil qui a été réservé aux responsables RSE des Entreprises partenaires de l'Initiative RSE Senegal, à l'occasion de la 5ème session consacrée à la détermination des modalités d'application de la Charte RSE&DD des Entreprises du Sénégal.

 

M.BARRY a proposé l'ordre du jour suivant :

  • Présentation des bonnes pratiques RSE de l'hôtel ONOMO Dakar Airport
  • Tour de table information sur les actualités RSE des autres Entreprises
  • Echange sur les difficultés de mise en œuvre d'une démarche RSE dans les entreprises au Sénégal
  • Suivi des activités et agenda 2013 de l'Initiative RSE Senegal
  • Poursuite des Travaux sur les modalités d'application de la Charte RSE&DD dans le domaine de l'Engagement «Social interne»
  • Prochaines étapes

 

PRESENTATION DES BONNES PRATIQUES RSE DE L'HOTEL ONOMO DAKAR AIRPORT

M.Ben DIABY, Responsable de l'Hébergement de l'Hôtel ONOMO Dakar Airport, a indiqué que ce réceptif qui a trois (3) ans d'existence fait parti d'une chaîne hôtelière panafricaine qui est déjà présente à Dakar, Libreville et Abidjan. Bamako est en cours de construction et il est prévu la construction d'hôtels de la chaîne de gamme 3 étoiles dans dix (10) autres pays en Afrique.    

La Chaîne ONOMO qui revendique son africanité a axé sa politique RSE autour de quatre (4) axes : l'Economie, l'Ecologie, le Social interne et la Promotion artistique. Parmi les exemples de bonnes pratiques RSE, on peut citer :

Dans le domaine économique, la préférence est accordée aux produits et services locaux,

*Tant en phase d'éco conception,

  • La construction d'un mur en terre crue améliorant ainsi l'isolation thermique et phonique
  • Une architecture inspirée de traditions locales (type case à impluvium) avec un ilôt central qui facilite la communication et l'échange entre clients
  • L'utilisation de tissus locaux (tissés) pour la décoration intérieure (Aïssa Dione)
  • L'implantation d'un potager

*Qu'en phase d'exploitation,

  • Application d'une véritable politique d'achat local:
  • Menu à l'ardoise au niveau du restaurant avec une offre de produits frais (poissons et légumes)
  • Utilisation de légumes bio issus du potager
  • Achat de produits auprès de Très Petites Entreprises responsables soutenues par ONOMO: aviculture (ferme DPM), cosmétique (Marie Dialo, GIE de femmes rurales, etc...)
  • Adhésion au Réseau RSE Senegal et à la Charte RSE&DD des Entreprises du Sénégal

Dans le domaine écologique,

  • La Direction a signé un partenariat avec des amis de la nature: Ecofund. Un pourcentage du prix de la chambre vendue est reversé à un fond pour la mise en œuvre d'actions environnementales (Lutte contre les filets de pêche en nylon, etc...)

  • Utilisation du solaire pour le chauffage de l'eau
  • Action de recyclage du papier (50% d'économie de papier réalisée)

Dans le domaine social,

  • Dans le cadre d'un partenariat avec la boutique de ravitaillement en ligne «NYOKOBOK, www.niokobok.com», la Direction offre au personnel des bons d'achat de produits alimentaires fabriqués par les industries locales

Enfin, dans le domaine culturel, ONOMO se veut être un cadre pour la promotion artistique, un révélateur de talents. A cet effet, des expositions vernissage sont organisées tous les 6 mois environ. Exemple avec :

  • L'expo « Tiss Afrique » - pagnes africains de Marie Hélène Diouf
  • L'Expo « Dakar et moi » de Gaelle Samb
  • La série « Bull Dof, contes et légendes »
  • etc...

A la suite de la présentation faite par M.DIABY, plusieurs questions ont été posées par les participants, notamment sur l'aspect architectural des bâtiments, sur l'impact commercial de la mise en oeuvre de la démarche RSE, etc... 

 

TOUR DE TABLE SUR LES ACTUALITES DE LA RSE DANS LES ENTREPRISES

PhotoReunionCharteOnomoM.BARRY a invité les participants à un tour de table en demandant d'être concis en présentant uniquement les actions menées au mois de Juin 2013 dans le cadre de la RSE :

 

NEUROTECH :

  • Révision du Plan d'action RSE lors d'un atelier regroupant le personnel
  • Rédaction de la Charte de bonne conduite : un Comité a été mis en place
  • Publication d'un bulletin RSE à usage interne
  • Au plan social, mise en place d'un système de ticket restaurant subventionné par l'entreprise et utilisation d'un traiteur dans le cadre de l'accompagnement d'une TPE locale
  • Signature de plusieurs conventions de partenariat avec des structures de formation : ESMTP, IAM et UCAD

 

SODEFITEX :

  • Clôture du programme d'alphabétisation fonctionnelle (Compte de gestion, santé des animaux, premiers soins, etc...) : 50 classes de la zone de culture cotonnière ont bénéficié de ce programme, soit environ 2000 personnes
  • Communication : actions en faveur des radios communautaires pour les soutenir dans la vulgarisation des programmes santé (paludisme, sida, etc...)
  • Audit environnemental : organisation d'une consultation publique dans le cadre de l'étude d'impact environnemental de l'usine de Vélingara.

 

ENERGECO Afrique :

  • Dans le cadre de chaque chantier, un pourcentage de la marge est affecté à un fond social. C'est le cas du chantier d'extension de la Centrale du Cap des Biches (40 MW). Les fonds collectés ont servi à une promesse faite par le Directeur Général lors de la journée internationale de la femme d'équiper des GIE de femmes productrices en matériels de transformation agroalimentaire
  • Dans le domaine artistique, préparation de la célébration des 100 ans du village de Cambérène prévue en 2014
  • Dans le domaine environnemental, réflexion en cours sur la construction de l'éco village de Malika (volet culturel et environnemental autour du Lac)  

 

DHL Global Forwarding Sénégal :

  • Mécénat : première série de dons à 15 enfants handicapés du Centre Talibou Dabo et dont les parents sont démunis. La suite en Octobre 2013

 

SIAGRO Kirène :

  • Engagement communautaire = également partenaire de l'ONG Village pilote, SIAGRO a facilité l'intégration des jeunes pensionnaires dans le milieu professionnel, notamment au sein de SIAGRO en les organisant en GIE qui offre des prestations en jardinage et en Hygiène Sécurité Environnement. La réintégration sociale est également facilitée par SIAGRO avec l'hébergement desdits jeunes dans les villages avoisinant l'usine. Prochaine étape = recrutement de jeunes issus de l'ONG village pilote par SIAGRO Kirène
  • Mécénat = Lancement de la construction d'une maternité à Diass (durée : 6 mois)
  • Action sociale = organisation à Bandia (site à vocation environnementale) d'une soirée pour récompenser le personnel

 

SGBS :

Environnement = Organisation de la semaine solidaire (en parallèle avec la Journée mondiale de l'Environnement) placée sous le thème du «projet de SGBS dans le domaine de la gestion des déchets». Les actions internes ont été privilégiées :
  • Lancement officiel du projet «gestion des déchets» avec affectation d'un budget pour la période 2012 - 2015
  • Installation de stands au niveau du restaurant traitant des sous-thèmes suivants:

* Les types de déchets

* Le recyclage (papier, déchets organiques, Déchets Deec)

* Le Devenir des déchets

* La Dégustation de plats cuisinés à partir de produits locaux par un GIE de femmes de Rufisque

  • Invitation des visiteurs de SGBS à signer un engagement en faveur de l'écologie
  • Affichage de messages à caractère environnemental au niveau de la Direction générale et au niveau des lieux d'accès de la clientèle

Engagement communautaire = Visite de terrain des Correspondants Qualité & RSE à Retba au niveau de l'ONG Village Pilote, partenaire de SGBS depuis 3 ans. Cette ONG forme des jeunes déscolarisés dans les métiers du bâtiment, menuiserie, agriculture

Efficacité énergétique = travaux en cours concernant les lampes et la climatisation + engagement pour une réduction drastique de la facture d'électricité.

 

CBAO Attijariwafa bank :

  • Réflexion en cours sur des projets fédérant toutes les filiales et tous les collaborateurs du Groupe Attijariwafa bank, dans deux domaines : Environnement et Education

 

Bureau VERITAS Sénégal :

  • Célébration de la Journée Mondiale de l'Environnement
  • Dégustation de plats locaux par le personnel
  • Sensibilisation du personnel sur les traitements des déchets au bureau et à la maison
  • Systématisation du rapprochement auprès de Très Petites Entreprises locales pour l'achat de cadeaux destinés à des clients et partenaires (cadeaux d'entreprise)

 

WARTSILA wa :

  • Projet de mise en place d'une démarche RSE avec l'installation en ce mois de Juin 2013 d'un Comité RSE qui a dans un premier temps sensibilisé le personnel sur le contenu de la Charte RSE&DD. La seconde étape va consister à traduire en actes et bonnes pratiques la politique du Groupe, notamment sur des axes prioritaires : Clients, Gestion des Déchets, Réduction de la consommation (en lien avec le Changement climatique), Recrutement du personnel

 

EIFFAGE Sénégal :

Gouvernance RSE = Afin de sensibiliser les collaborateurs sur l'Ethique, les Valeurs et les bons comportements, il a été conçu une affiche illustrée par des dessins de l'artiste TT Fons sur deux thèmes : Environnement et Engagement communautaire

Mécénat = contribution à l'action de don menée par le Lions Club au profit de l'Hôpital de Fann au niveau du service de coronarographie.

Engagement communautaire =

  • Travaux d'extension de l'Ecole Prévert à Saly: chantier prenant en compte la dimension environnementale avec cheminée en terre crue, jardins avec arrosage automatique, etc... et une première au Sénégal avec le logo RSE SENEGAL sur un panneau de chantier!
  • Poursuite des travaux de construction de la voûte nubienne à Podor. Ce projet sera en compétition internationale dans le cadre du Trophée de l'Innovation lancé par le Groupe Eiffage

 

PCCI :

  • Mécénat : journée de don de sang + don à l'Amicale des femmes de la Police Nationale + sponsorisation concours de Golf

 

BHS :

  • Restitution du Diagnostic et Plan d'Action RSE au CODIR prévue le 11 Juillet 2013

 

Bolloré AFRICA LOGISTICS Sénégal :

  • Mécénat = Distribution de prix dans les écoles sous forme de livres didactiques et ludiques, à l'Immaculée Conception de Dakar et Rufisque

 

FUMOA & COFISAC :

  • Aucune action menée en Juin

 

IAMGOLD :

  • Développement du projet aurifère de BOTO au Sénégal Oriental, à la frontière du Sénégal, Mali et Guinée. Ambition : 2ème mine d'or en exploitation industrielle au Sénégal.
  • Célébration de la journée mondiale de l'Environnement au niveau de la mine d'or de Essakane au Burkina Faso
  • Action RSE menée au mois de Juin 2013 dans le cadre d'une stratégie Afrique de l'Ouest : Grande campagne contre le paludisme dans les communautés et les sites miniers. Dans ce cadre, la direction de IAMGOLD a procédé à un don de médicaments dans la Région de Boto avec une cérémonie officielle tenue avec les autorités à Saraya. Boto étant une zone très enclavée, la radio communautaire de Saraya a servi de relais de communication.

 

TERANGAGOLD :

  • Participation à Washington à un atelier organisé par la SFI sur le lien entre les industries minières et le développement des filières Agro, dans le cadre des problématiques sociales et environnementales
  • Confirmation de l'importance des radio communautaires dans les zones rurales car elles favorisent le dialogue multi acteurs. Soutien aux radio communautaires
  • Poursuite de l'appui au programme de bourses en relation avec la Direction des Mines et de la Géologie mais sur une base plus professionnelle, en relation avec les métiers miniers (soutien à la formation d'ingénieurs miniers)
  • Publication du Rapport de Développement Durable 2012 selon les standards du Global Report Index (GRI) 

 

ECHANGE SUR LES DIFFICULTES DE MISE EN ŒUVRE D'UNE DEMARCHE RSE DANS LES ENTREPRISES AU SENEGAL

M.Philippe BARRY a invité les participants à donner leur point de vue de praticiens sur le thème ci-dessus mentionné.

Il est ressorti des différents échanges que les actes ne suivent pas toujours les engagements pris dans le cadre des politiques RSE et que l'application d'une politique RSE exige :

  • Un leadership à tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise
  • Une appropriation de la RSE et du sens de cette RSE par l'ensemble du personnel
  • Le renforcement de capacités des responsables en charge de la RSE
  • La mise en place d'indicateurs afin de mesurer les résultats en lien avec les actions engagées dans le domaine de la RSE

 

SUIVI DES ACTIVITES ET AGENDA 2013 DE L'INITIATIVE RSE SENEGAL

M.Philippe BARRY a fait le point sur l'état d'avancement des différents chantiers menés dans le cadre de l'Initiative RSE Sénégal :

 

  • Projet «Pouss Tak: auto-emploi des jeunes diplomés de l'Enseignement supérieur et de la Formation professionnelle dans les filières Agro et Energies renouvelables au Sénégal». Après l'atelier de lancement du mois de Mai 2013 en relation avec l'incubateur national INNODEV, la première phase du projet consiste à faciliter une relation d'affaires entre des TPE du secteur Agro et EnR (sélectionnées selon un profil éco responsable) et des Grandes entreprises privées soucieuses dans le cadre de la RSE d'accompagner le Développement de l'Entrepreneuriat. Des modèles sont en cours d'expérimentation. L'objectif est de sélectionner, avec l'appui de partenaires, un groupe d'une dizaine d'entrepreneurs à profil éco responsable. Appel est lancé aux entreprises partenaires de l'Initiative RSE Senegal de s'intéresser à ce projet de Développement Durable bâti autour d'une Chaîne de mentorat.

 

  • Septembre/Octobre 2013 - 1ère édition du Tournoi de Football Inter Entreprises RSE :Cette première édition est ouverte à la compétition de 8 entreprises partenaires de l'Initiative RSE Senegal qui ont manifesté par écrit leur intérêt à participer à cette activité qui allie à la fois le Sport et la Santé ainsi qu'une des valeurs clés de la RSE, l'Ethique, partagée par toutes les entreprises. Les entreprises inscrites sont les suivantes: OROMIN, CFAO Sénégal, EIFFAGE Sénégal, SGBS, BHS, SGS Sénégal, SIAGRO Kirène et ENERGECO Afrique. La première réunion du Comité d'organisation est prévue le lundi 08 Juillet 2013 dans les locaux de OROMIN.

 

  • 28 Septembre 2013- Journée du volontariat français: Centré sur le thème «le mécénat de compétence, véritable forme d'engagement volontaire et solidaire développée par les entreprises», l'Association France Volontaires et son partenaire l'Initiative RSE Sénégal célébreront cette journée par l'organisation d'un atelier qui se déroulera à l'Institut français de Dakar. Ce sera l'occasion pour les entreprises de témoigner sur les actions RSE dans le domaine de l'engagement communautaire.
    2013 étant aussi l'année des cinquante ans du volontariat français dans le monde, cette journée sera marquée au Sénégal et dans la région Afrique de l'Ouest par un rapprochement avec le monde des entreprises.

 

  • 15 Octobre 2013- Journée mondiale de la Femme rurale: l'Initiative RSE Senegal envisage avec des partenaires d'organiser un évènement autour de cette thématique. Appel est lancé aux entreprises et ONG qui sont en relation avec le monde rural, particulièrement celles en lien avec les chaînes de valeur Agro & EnR, de s'associer à cette initiative.

 

  • Du 11 au 15 Novembre 2013 - 5ème édition du Forum sur la RSE au Sénégal: organisé par l'Initiative RSE Sénégal en partenariat avec l'Ambassade du Canada au Sénégal et l'Agence de Développement Local, le thème est: «Responsabilité Sociétale des Territoires: contribution des entreprises responsables au développement économique local et à l'emploi dans les chaînes de valeurs Agro et Energies renouvelables». Il se déroulera à Thiès et à Dakar selon programme visible sur le site www.forumrsesn.org . La première réunion du Comité scientifique se tiendra le mercredi 10 Juillet 2013 dans les locaux de l'Agence de Développement Local

 

  • 28 & 29 Janvier 2014 - Séminaire de formation sur «Supply Chain Management et RSE» organisé par l'Ecole Supérieure Polytechnique de Dakar et l'Initiative RSE Senegal

 

TRAVAUX SUR LES MODALITES D'APPLICATION DE LA CHARTE RSE&DD

La séance de ce jour concerne le « Social interne » et porte sur deux engagements de la Charte RSE&DD :

Engagement n° 4 : Privilégier le recrutement de la main d'œuvre locale et participer à la montée en compétence de nos collaborateurs

Engagement n° 5 : Améliorer les conditions de travail et assurer aux collaborateurs des conditions d'hygiène, de santé et de sécurité au moins conformes aux lois et règlements en vigueur en la matière au Sénégal

 

*Détermination des critères à minima liés à aux engagements n° 4 et 5

-recrutement local

  • Justifier que la procédure de recrutement a privilégié, à compétence égale, la main d'œuvre locale

-montée en compétence des collaborateurs

  • Justifier de l'existence de Fiches de poste
  • Justifier de l'existence d'un document formalisé présentant un Plan de formation
  • Justifier l'existence d'une Evaluation des formations inscrites dans le Plan

-conditions d'hygiène, de santé et de sécurité

  • Justifier l'existence et le fonctionnement du Comité d'hygiène, de sécurité et santé au travail (rapport, PV, etc...)
  • Justifier du respect des dispositions réglementaires en lien avec les visites médicales du personnel (une fois/an au minimum)
  • Nombre d'installations d'accueil du personnel
  • Niveau de couverture sociale
  • Justifier de la Promotion des déclarations d'accidents du travail 

 

PROCHAINES ETAPES

Prochaine session prévue le jeudi 12 Septembre 2013 dans les locaux du Bureau VERITAS Sénégal pour examiner le critère liés à l'engagement n° 6 de la Charte RSE «Engagement communautaire». 

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 12h45.